Facturation électronique : gérez vos réceptions de facture dès 2026

Le premier jalon de la réforme arrive vite. Comment votre société de location gérera-t-elle la réception de ses documents de facturation à cette échéance ?

Quelles obligations avec la réception des factures ?

À partir de cette date, toutes les entreprises, que ce soit dans la location d’engins BTP ou dans le négoce de matériaux, devront :

1. Réceptionner leurs factures au format dématérialisé.
2. Mettre à jour les statuts de ces documents (accepté, en litige, payé).
3. Archiver l'ensemble des données de manière sécurisée.

Ce processus, l'e-invoicing réception, implique une connexion à la Plateforme Agréée (Docoon pour nous) pour récupérer vos documents.

Deux chemins sont possibles :

• Le manuel : Vous devez vous connecter au portail web Docoon pour télécharger vos fichiers et les intégrer manuellement dans votre logiciel Edilogic.
• L’intégré : Votre logiciel Edilogic se connecte nativement à Docoon. Les factures arrivent directement dans votre ERP sans aucune ressaisie, facilitant la comparaison avec vos commandes de pièces ou de matériel.

Automatiser le rapprochement facture–commande–réception

Le groupe WeSoft profite de cette base pour concevoir un module de rapprochement intelligent qui transformera votre quotidien :

Plutôt que de pointer manuellement vos bons de commande avec les factures fournisseurs, votre ERP effectuera le rapprochement automatiquement. Si les données concordent, le document est prêt pour la compta. En cas d'écart de tarif ou de quantité, vous recevrez une alerte instantanée.

Un système comme celui-là sécuriserait vos processus d'approvisionnement et diminuerait les erreurs de saisies. Ce module est en développement par WeNégoce et sera déployé ultérieurement sur Edilogic.

Ce jalon impose aussi le suivi du cycle de vie de la facture. Cette traçabilité est cruciale pour la TVA, pour la visibilité sur vos délais de paiement et pour garantir une piste d'audit fiable et historisée.
En 2026, transformons cette réforme en opportunité pour optimiser la rentabilité de votre parc de matériels.

Comment émettre vos factures ? On y réponds dans la vidéo suivante.

Retrouvez l’ensemble de nos vidéos conseils dans notre rubrique "Ressources" ou sur YouTube (WeSoft).